Para funcionar bem, um negócio varejista envolve diversas tarefas importantes e uma delas é a gestão de estoque. Parte fundamental dessa gestão, o inventário é, basicamente, uma lista na qual são registrados todos os itens pertencentes a uma empresa e disponíveis em estoque.

Realizar um inventário preciso e mantê-lo atualizado é tarefa imprescindível para o bom funcionamento e a integração dos diversos setores da empresa.

Neste artigo, apresentaremos a importância do inventário na gestão do varejo e algumas dicas de como realizá-lo da melhor forma. Confira!

A importância da realização do inventário

Alguns gestores acabam negligenciando a realização do inventário, por considerarem essa tarefa apenas mais uma fonte de custos. Com base nesse equívoco, acabam perdendo grandes benefícios gerados pela prática, que podem se refletir em todas as áreas da empresa, principalmente no fechamento do ano. Veja quatro vantagens do controle do inventário para o seu negócio:

1 – Segurança na fiscalização

O benefício mais conhecido do inventário é o contábil e fiscal, que é fundamental para garantir o cumprimento da legislação. Se um fiscal identificar diferenças entre o estoque declarado e o estoque real, a empresa pode ser multada. Portanto, ao evitar inconsistências, a empresa consegue manter sua boa imagem e saúde financeira.

2 – Diminuição de perdas

Outra grande vantagem é a diminuição do desperdício, já que o inventário possibilita quantificar os produtos existentes em estoque e analisar a demanda por cada item. Assim, o gestor pode evitar compras desnecessárias de produtos com baixo giro e reforçar a quantidade de itens com boa saída. As perdas financeiras com obsolescência de mercadorias são reduzidas e esse dinheiro pode ser investido em outras áreas importantes.

3 – Identificação de erros

O controle preciso de um inventário permite a identificação de erros nos processos organizacionais, tais como avarias durante movimentação de produtos, pedidos errados enviados ao setor de compras ou outro problema desse tipo. Com um bom inventário, erros assim podem ser evitados, comprometendo menos recursos e reduzindo custos.

4 – Melhor atendimento ao cliente

Outros dois pontos vantajosos para uma empresa que realiza um inventário com frequência são as melhorias no atendimento e a redução de perda de vendas. Diretamente ligados, esses são aspectos fundamentais para o sucesso de um varejo. Com um estoque bem controlado, é possível oferecer os produtos certos na quantidade e hora certas, passando credibilidade ao cliente e suprindo suas necessidades.

Dicas para realização do inventário

Depois de entender a grande importância do inventário na gestão do varejo, é preciso saber lidar com essa tarefa.

O primeiro passo é planejar bem, definindo o melhor momento para o controle do inventário.

Depois, é necessário treinar a equipe, a fim de garantir o melhor desempenho na atividade.

Logo após, vem a etapa de preparação, na qual são realizados o mapeamento e a categorização dos itens.

A tarefa seguinte é a contagem dos produtos em estoque e, por fim, a atualização do inventário. É fundamental garantir a padronização dos registros, para que as informações sejam uniformes, precisas e de fácil compreensão. Nessa etapa, as soluções tecnológicas oferecem um grande auxílio.

O inventário tem a função básica de alinhar o estoque sistêmico e o estoque real de uma empresa. Porém, sua utilidade vai muito além disso. Com diversos benefícios de curto e longo prazos, o controle do inventário tem fundamental importância para melhorias da gestão do varejo.

Importância da manutenção deste processo

Após a realização do inventário, é importante, acima de tudo, manter este processo como uma tarefa constante em sua gestão. Afinal, não basta realizá-lo pontualmente e não cuidar para que este controle acabe ficando desatualizado logo depois. Para isto, valem algumas dicas importantes:

– Mantenha a frequência de contagem dos itens de estoque de acordo em função de volume ou giro dos produtos. Desta forma, irá garantir uma maior precisão dos números;

– Defina a periodicidade desta contagem, para assegurar ações corretivas em caso de divergências e também para reduzir perdas de mercadorias;

– Capacite sua equipe para que todos os processos de entrada e saída de mercadoria sejam corretamente apontados;

– Invista numa solução tecnológica integrada que auxilie seu processo de gestão. A INFOX, por exemplo, conta com experiência de vinte anos de mercado para auxiliar varejistas a melhorar os seus processos e, desta forma, obter um melhor resultado e aumento de rentabilidade.

Busque melhorar cada vez mais o serviço prestado ao seu cliente, investindo em soluções que otimizem a gestão de seu varejo.

Agora que você entende a importância do inventário na gestão do varejo, confira 6 erros de gestão financeira que sua loja deve evitar.

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